Kişisel Verileri Koruma ve Gizlilik Kuralları

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu sıfatıyla Mylos Tech olarak, kişisel verilerin korunmasını önemsiyor ve tüm iş süreçlerimizi 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümlerine uygun şekilde yürütüyoruz. Müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, danışmanlarımız ve şirketimizle herhangi bir şekilde iletişim kuran tüm kişilerin kişisel verileri, “Veri Sorumlusu” olarak Mylos Tech tarafından işlenmektedir.

Kişisel Veri Nedir?

Kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayan tüm bilgiler kişisel veridir.
Bunlara örnek olarak; isim, soyisim, doğum bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi, görüntü ve ses kayıtları, özgeçmiş bilgileri, konum verileri, sosyal medya etkileşimleri ve benzeri veriler gösterilebilir.

Kişisel Verileri Hangi Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel verilerin tarafınızdan alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
Mylos Tech’in meşru menfaatleri için gerekli olması
Hayat veya beden bütünlüğünün korunması gereken acil durumlar
Özel nitelikli kişisel verilerin kanunda belirtilen istisnalar kapsamında işlenmesi

Bu koşullar oluşmadığında kişisel verileriniz açık rızanız ile işlenir.

Kişisel Verileri Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Mylos Tech, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

a) Ticari faaliyetlerin yürütülmesi

Yazılım, otomasyon, web sitesi, mobil uygulama, tanıtım filmi ve dijital pazarlama hizmetlerinin sunulması
Müşteri ilişkileri yönetimi ve memnuniyet çalışmalarının yürütülmesi
Satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması
Talep, öneri ve şikayet yönetimi

b) Pazarlama ve iletişim faaliyetleri

Kampanya, teklif ve bilgilendirme içeriklerinin iletilmesi
Pazar analizi ve stratejik planlama çalışmalarının yapılması

c) İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi

İş başvurularının alınması, değerlendirilmesi
Çalışan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

d) Şirket içi operasyon ve işleyiş

Finans, satın alma, üretim ve kalite süreçlerinin yönetimi
Bilgi sistemleri, panel, CRM ve yazılım altyapılarının işletilmesi

e) Fiziksel ve dijital güvenliğin sağlanması

Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması
Çalışma alanlarının kamera ile izlenmesi
Yetkisiz erişimlerin önlenmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

Web siteleri
Formlar
Mobil uygulamalar
Sosyal medya hesapları
E-posta ve çağrı merkezi
Fiziksel formlar ve yüz yüze görüşmeler
Çerezler ve dijital analiz araçları

üzerinden otomatik veya manuel yöntemlerle toplanabilir.

Toplanan veriler, fiziksel ve elektronik ortamlarda güvenli şekilde saklanır; yetkisiz erişime karşı gerekli tüm teknik ve idari önlemler alınır.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel verileriniz, işleme amacı devam ettiği sürece ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
Bu süreler dolduğunda kişisel verileriniz:

Silinir
Yok edilir
Anonim hale getirilir

ve sistemlerimizden güvenli şekilde çıkarılır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında kişisel verileriniz şu kişi ve kurumlara aktarılabilir:

İş ortakları
Yazılım, hosting ve altyapı tedarikçileri
Danışmanlık aldığımız hukuk, finans, mali müşavirlik şirketleri
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Gerektiğinde bağlı şirketler ve iştirakler
Yurt içi ve yurt dışı teknoloji hizmet sağlayıcıları

Veri aktarımı, yalnızca amaçla sınırlı şekilde ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.

KVKK Gereği Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlendiyse bu bilgilere erişme
İşleme amacını öğrenme
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucuna itiraz etme
Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Başvurularınızı aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

hello@mylos.co
0541 300 41 90
0501 072 46 10

Başvurularınız, şirketimize ulaştıktan sonra 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Maliyet gerektiren işlerde KVKK kapsamında ücret talep etme hakkımız saklıdır.